De biologische toets van Helicon Conservation Support is een verplichte stap voorafgaand aan overdracht van archieven naar een centrale of nationale bewaarplaats (zoals de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding, RvIHH). Deze toets controleert of het archief vrij is van biologische aantasting en vervuiling.
Tijdens de inspectie wordt gewerkt volgens de steekproefmethodiek van het Nationaal Archief. Hierbij wordt een representatieve steekproef genomen van archiefdozen of objecten, die visueel en met behulp van monsters wordt gecontroleerd op:
Biologische aantasting: schimmelgroei en actieve schimmelsporen.
Biologische vervuiling: stof, pluis en plaagdieren (zoals papiervisjes en zilvervisjes).
De resultaten worden vastgelegd in een formele digitale Verklaring van Staat, die drie maanden geldig is en voldoet aan de vereisten van de Archiefwet en Archiefregeling.
Belangrijk:
De prijs geldt voor één locatie, met een maximale inspectieduur van 2 uur.
Reistijd, reiskosten en parkeerkosten zijn niet inbegrepen en worden apart in rekening gebracht.
Met deze toets beschikt u over een juridisch valide document waarmee u kunt aantonen dat uw archief veilig en verantwoord kan worden overgedragen.
