Depotinrichtingsplan
Het Depotinrichtingsplan (DIP) is een uitgewerkt plan waarin Helicon vastlegt hoe en waar collecties binnen een depot optimaal worden geplaatst met behulp van inrichtingselementen zoals stellingen, (schilderij)rekken, (lade)kasten en overige opslagsystemen. Uitgangspunt vormt de verschijningsvorm van de collectie (afmetingen, dragers, verpakkingseenheden en toegankelijkheid), in relatie tot de beschikbare depotruimte.
De positionering van inrichtingselementen heeft directe invloed op plaatsingsefficiëntie, toegankelijkheid, klimaatbeheer, veiligheid en werkbaarheid van het depot. Helicon vertaalt deze uitgangspunten naar een concreet inrichtingsplan waarin exact is vastgelegd welk deel van de collectie op welke locatie binnen het depot kan worden ondergebracht.
Het inrichtingsplan wordt uitgewerkt op het niveau van kasten, stellingen en rekken. Afhankelijk van de overeengekomen eenheidsgrootte (bijvoorbeeld strekkende meter, kast, stellingvak of rek) wordt het plan passend gedetailleerd uitgewerkt. Het plan kan, indien overeengekomen, worden uitgewerkt en opgeleverd in AutoCAD, geschikt voor verdere afstemming met opdrachtgevers, leveranciers en uitvoerende partijen.
Toepassing & gebruik
Onderbouwing van depotinrichting bij nieuwbouw, herinrichting of uitbreiding
Optimalisatie van ruimtegebruik en plaatsingsefficiëntie
Verbetering van toegankelijkheid en werkprocessen
Praktisch kader voor uitvoering en toekomstig beheer
Uitwerking en oplevering
Uitwerking op niveau van kasten, stellingen en rekken
Afstemming op collectieverschijningsvorm en verpakking
Visualisatie van plaatsing per collectieonderdeel
Oplevering als AutoCAD-tekening (indien overeengekomen)
Alternatieve opleveringsvormen (bijv. PDF) op verzoek
Bereik en beperkingen
Het DIP betreft een planmatige uitwerking en omvat geen levering, montage of verplaatsing van inrichtingselementen, tenzij expliciet anders overeengekomen
Wijzigingen in collectieomvang, verpakking of gebruik kunnen aanleiding geven tot herziening van het plan
Het plan vormt een hulpmiddel voor inrichting en besluitvorming, geen resultaatsgarantie